Bạn có muốn tạo một địa chỉ email doanh nghiệp chuyên nghiệp miễn phí không? Địa chỉ email doanh nghiệp sử dụng tên công ty của bạn và trông chuyên nghiệp hơn nhiều so với tài khoản gmail hoặc tài khoản hotmail chung. Trong bài viết này, Maxweb.vn sẽ hướng dẫn bạn cách dễ dàng tạo địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí chỉ trong 5 phút với hướng dẫn từng bước.
Địa chỉ email doanh nghiệp là gì?
Không giống như một email chung, một địa chỉ email doanh nghiệp chuyên nghiệp cho phép bạn sử dụng tên công ty của riêng bạn làm địa chỉ email của bạn như: john@stargardening.com.
Hầu hết người mới bắt đầu sử dụng tài khoản email cá nhân của họ để kinh doanh. Các địa chỉ email này thường được tạo bằng cách sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ email như Gmail hoặc Yahoo và chúng trông không chuyên nghiệp lắm.
Địa chỉ email doanh nghiệp trông chuyên nghiệp hơn và dễ nhớ đối với khách hàng. Nếu bạn muốn khách hàng của mình và các doanh nghiệp khác coi trọng bạn, thì bạn cần phải bắt đầu sử dụng địa chỉ email doanh nghiệp chuyên nghiệp.
Có thể bạn quan tâm: Top 10 nhà cung cấp tên miền uy tín nhất Việt Nam
Bạn cần gì để tạo địa chỉ email doanh nghiệp?
Bạn sẽ cần có tên miền và trang web để tạo địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí. Sau đó, bạn sẽ cần một dịch vụ email để xử lý thư của bạn.
Có một số giải pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để tạo địa chỉ email doanh nghiệp chuyên nghiệp. Chúng tôi sẽ cho bạn thấy hai phương pháp khác nhau và bạn có thể chọn một phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Phương pháp 1. Tạo địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí
Phương pháp này rất dễ dàng và có sẵn cho hầu hết mọi người có trang web. Nó cho phép bạn tạo một địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí.
Khi tạo một trang web doanh nghiệp nhỏ, bạn sẽ cần phải đăng ký tên miền và lưu trữ web.
Điều mà hầu hết người mới bắt đầu không biết là nhiều công ty lưu trữ WordPress cung cấp các tính năng email doanh nghiệp miễn phí như một phần của gói.
Thông thường, một tên miền có giá 14,99 mỗi năm và lưu trữ trang web bắt đầu từ 7,99 đô la mỗi tháng. Bạn có thể thêm một $ 5 cho mỗi tài khoản email nếu bạn đang sử dụng một dịch vụ email trả tiền quá.
May mắn thay, Bluehost, một trong những công ty lưu trữ WordPress lớn nhất thế giới, đã đồng ý cung cấp cho người dùng WPBeginner một tên miền miễn phí và giảm giá 60% khi lưu trữ.
Điều này có nghĩa là bạn có thể bắt đầu một trang web kinh doanh với giá $ 2,75 mỗi tháng (và nó đi kèm với một địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí).
Dưới đây là hướng dẫn từng bước hoàn chỉnh để tạo địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí đầu tiên của bạn.
Bước 1. Thiết lập địa chỉ doanh nghiệp của bạn (Tên miền)
Trước tiên, bạn cần truy cập trang web Bluehost và nhấp vào nút ‘Bắt đầu ngay’ màu xanh lá cây.
Điều này sẽ đưa bạn đến trang đặt giá mà bạn cần nhấp vào nút ‘Chọn’ bên dưới gói bạn muốn sử dụng. Gói cơ bản và Plus phổ biến trong số các doanh nghiệp nhỏ chỉ mới bắt đầu.
Sau khi chọn gói của bạn, bạn sẽ được yêu cầu chọn tên miền của mình. Bạn cần nhập tên doanh nghiệp của mình và nhấp vào nút ‘Tiếp theo’.
Bây giờ, Bluehost sẽ kiểm tra xem tên miền phù hợp với tên doanh nghiệp của bạn có sẵn không. Nếu không, nó sẽ hiển thị cho bạn một số gợi ý hoặc bạn có thể tìm một tên miền khác.
Dưới đây là một số mẹo nhanh về cách chọn tên miền hoàn hảo cho địa chỉ email doanh nghiệp của bạn.
- Luôn chọn tên miền .com. Xem bài viết của chúng tôi về sự khác biệt giữa tên miền .com vs .net để tìm hiểu thêm.
- Giữ tên miền của bạn ngắn gọn, dễ nhớ và phát âm.
- Không sử dụng số hoặc dấu gạch nối trong tên miền của bạn
- Hãy thử sử dụng từ khóa và vị trí doanh nghiệp trong tên miền của bạn để làm cho nó trở nên độc đáo. Ví dụ: nếu stargardening.com không có sẵn, hãy tìm stargardeninghouston.com
Chọn một tên miền tốt là rất quan trọng cho doanh nghiệp của bạn nhưng không dành quá nhiều thời gian cho việc đó hoặc bạn sẽ không bao giờ vượt qua bước này.
Sau khi chọn tên miền, bạn sẽ cần thêm thông tin tài khoản của mình và hoàn tất thông tin gói để hoàn tất quy trình.
Trên màn hình này, bạn sẽ thấy các tính năng bổ sung tùy chọn mà bạn có thể mua. Chúng tôi khuyên bạn không nên chọn chúng vào lúc này. Nếu bạn cần chúng, sau đó bạn luôn có thể thêm chúng sau này từ tài khoản của bạn.
Cuối cùng, bạn cần nhập thông tin thanh toán của mình để hoàn tất giao dịch mua.
Bạn sẽ nhận được một email với các chi tiết về cách đăng nhập vào bảng điều khiển lưu trữ web của bạn. Đây là nơi bạn quản lý mọi thứ từ email, hỗ trợ, quản lý trang web, trong số những thứ khác.
Bước 2. Tạo địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí của bạn
Trong trang tổng quan tài khoản lưu trữ của bạn, bạn cần phải nhấp vào phần ‘Email’ và sau đó nhấp vào tab ‘Thêm tài khoản email’.
Nhập tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản email của bạn và sau đó nhấp vào nút ‘Tạo tài khoản’.
Bluehost giờ đây sẽ tạo tài khoản email cho bạn và bạn sẽ thấy thông báo thành công.
Bước 3. Sử dụng tài khoản email doanh nghiệp của bạn
Bây giờ bạn đã tạo tài khoản email doanh nghiệp miễn phí của mình, bước tiếp theo là tìm hiểu cách sử dụng tài khoản đó để gửi và nhận email.
Trong phần ‘Email’ trên tài khoản lưu trữ của bạn, chuyển sang tab ‘Tài khoản email’. Bạn sẽ thấy địa chỉ email mới được tạo của bạn được liệt kê ở đó.
Bạn có thể nhấp vào liên kết ‘Truy cập email trực tuyến’ và Bluehost sẽ đưa bạn đến giao diện webmail. Đây là một tùy chọn tốt nếu bạn không muốn sử dụng ứng dụng email.
Tuy nhiên, bạn sẽ phải đăng nhập vào tài khoản lưu trữ của mình mỗi khi bạn muốn kiểm tra email. Một cách tốt hơn là nhấp vào các thiết bị kết nối và sau đó nhấp vào thiết lập liên kết ứng dụng thư khách.
Bluehost sẽ hiển thị cho bạn thông tin cần thiết để sử dụng địa chỉ email doanh nghiệp của bạn với bất kỳ ứng dụng thư khách hoặc ứng dụng nào. Bạn có thể sử dụng thông tin này để thiết lập bằng cách sử dụng Outlook, Gmail hoặc bất kỳ ứng dụng Thư nào cho điện thoại di động hoặc máy tính để bàn của bạn.
Lưu ý: quá trình tạo email doanh nghiệp tương tự đối với các công ty lưu trữ khác cung cấp cPanel như SiteGround, HostGator và InMotion Hosting.
Phương pháp 2. Tạo địa chỉ email doanh nghiệp bằng Gsuite
Google cung cấp địa chỉ email doanh nghiệp chuyên nghiệp với Gsuite, bao gồm Gmail, Tài liệu, Drive và Lịch dành cho doanh nghiệp.
Phương pháp này không phải là miễn phí, nhưng nó cho phép bạn sử dụng Gmail cho email doanh nghiệp chuyên nghiệp của bạn với tên doanh nghiệp của riêng bạn. Trong khi có một chi phí nhỏ, nó đi kèm với nhiều lợi thế.
Bạn sẽ sử dụng giao diện và ứng dụng quen thuộc của Gmail để gửi và nhận email.
Google có công nghệ vượt trội, đảm bảo rằng email của bạn được gửi ngay lập tức và chúng không kết thúc trong các thư mục spam.
Công ty lưu trữ trang web của bạn đã chia sẻ tài nguyên máy chủ. Điều này có nghĩa là họ không muốn bạn gửi quá nhiều email. Gmail, mặt khác, sẽ cho phép bạn gửi tới 2000 email mỗi ngày.
Điều đó đang được nói, hãy xem cách thiết lập địa chỉ email doanh nghiệp bằng Gsuite.
Bước 1. Đăng ký Tài khoản Gsuite
Gsuite kế hoạch cơ bản chi phí $ 5 cho mỗi người dùng mỗi tháng. Nó cung cấp cho bạn quyền truy cập vào Gmail, Tài liệu, Drive, Lịch và hội nghị âm thanh / video với 30 GB dung lượng lưu trữ trên đám mây cho mỗi người dùng.
Bạn cũng sẽ cần một tên miền, mà bạn có thể mua trong khi đăng ký. Nếu bạn đã có một tên miền và một trang web, thì bạn có thể sử dụng tên miền hiện có của mình với Gsuite.
Để bắt đầu, chỉ cần truy cập trang web Gsuite và nhấp vào nút bắt đầu.
Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu nhập tên doanh nghiệp, số lượng nhân viên và quốc gia nơi bạn sống. Bạn có thể tự chọn cho mình 1 tài khoản người dùng hoặc chọn số lượng nhân viên.
Lưu ý: Bạn sẽ bị tính phí cho mỗi tài khoản người dùng, vì vậy tốt hơn nên bắt đầu nhỏ. Bạn luôn có thể thêm nhiều tài khoản người dùng hơn khi cần.
Nhấp vào nút tiếp theo để tiếp tục.
Bạn sẽ được yêu cầu nhập thông tin liên hệ cá nhân của bạn bao gồm tên và địa chỉ email.
Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu chọn một tên miền. Nếu bạn đã có tên miền, hãy nhấp vào ‘Có, tôi có một tên tôi có thể sử dụng’ hoặc nhấp vào ‘Không, tôi cần một’ để đăng ký tên miền.
Nếu bạn cần đăng ký một tên miền mới, thì bạn sẽ bị tính phí riêng cho việc đăng ký một tên miền mới. Chi phí của một tên miền sẽ được hiển thị trên màn hình và thường bắt đầu từ $ 14,99 mỗi tháng.
Nếu bạn đang sử dụng một tên miền hiện có, thì bạn sẽ cần xác minh rằng bạn sở hữu tên miền đó. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều đó sau trong bài viết này.
Sau khi chọn tên miền, bạn sẽ được yêu cầu tạo tài khoản người dùng của mình bằng cách nhập tên người dùng và mật khẩu.
Tên người dùng này cũng sẽ là địa chỉ email doanh nghiệp đầu tiên của bạn, vì vậy bạn cần chọn tên người dùng mà bạn muốn sử dụng làm địa chỉ email doanh nghiệp của mình.
Sau đó, bạn sẽ thấy một thông báo thành công và một nút để tiếp tục thiết lập.
Bước 2. Thiết lập Gsuite và Email
Trong bước này, bạn sẽ hoàn thành thiết lập Gsuite bằng cách thiết lập người dùng và kết nối nó với trang web hoặc tên miền của bạn.
Trên màn hình thiết lập, bạn sẽ được yêu cầu thêm nhiều người hơn vào tài khoản của mình. Nếu bạn muốn tạo thêm tài khoản cho nhân viên hoặc phòng ban của mình, thì bạn có thể làm điều đó ở đây.
Bạn cũng có thể chỉ cần nhấp vào ‘Tôi đã thêm tất cả địa chỉ email của người dùng’ và nhấp vào nút tiếp theo. Bạn luôn có thể thêm nhiều người dùng hơn vào tài khoản của mình và tạo thêm địa chỉ email sau này khi cần.
Có nhiều cách khác để xác minh quyền sở hữu của bạn. Bạn có thể tải tệp HTML lên trang web của mình bằng ứng dụng khách FTP hoặc ứng dụng trình quản lý tệp trong trang tổng quan tài khoản lưu trữ của bạn.
Nếu bạn không có trang web, thì bạn có thể sử dụng phương thức Ghi MX để xác minh quyền sở hữu tên miền của bạn. Bạn sẽ thấy hướng dẫn từng bước để làm điều đó một khi bạn chọn phương pháp này.
Vì lợi ích của bài viết này, chúng tôi giả định rằng bạn đã có một trang web WordPress và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm đoạn mã HTML xác minh vào WordPress.
Trước tiên, hãy chuyển đến khu vực quản trị của trang web WordPress của bạn để cài đặt và kích hoạt plugin Chèn đầu trang và chân trang. Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách cài đặt plugin WordPress.
Khi kích hoạt, chuyển đến Cài đặt »Chèn trang Tiêu đề và Chân trang và dán mã HTML bạn đã sao chép từ Gsuite trong phần‘ Tập lệnh trong Tiêu đề ’.
Đừng quên nhấp vào nút ‘Lưu’ để lưu cài đặt của bạn.
Bây giờ, hãy quay lại màn hình thiết lập Gsuite của bạn và nhấp vào hộp kiểm có nội dung ‘Tôi đã thêm thẻ meta vào trang chủ của tôi’.
Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu nhập các mục ghi MX cho tên miền của bạn. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện điều đó trong bước tiếp theo.
Bước 3. Thêm bản ghi MX miền
Lưu ý: Phần này dành cho người dùng có tên miền và trang web hiện có. Nếu bạn đã đăng ký một tên miền mới thông qua Google, thì bạn không cần phải đọc tên miền này.
Tên miền cho máy chủ internet biết nơi tìm kiếm thông tin. Vì tên miền của bạn không được đăng ký với Google, các email của bạn sẽ đến được với tên miền của bạn nhưng không đến được với các máy chủ của Google.
Bạn sẽ cần phải thiết lập các bản ghi MX phù hợp trên các thiết lập tên miền của bạn. Điều này sẽ cho máy chủ tên miền của bạn sử dụng máy chủ của Google để gửi và nhận email.
Để thực hiện điều đó, hãy đăng nhập vào tài khoản lưu trữ web của bạn hoặc tài khoản công ty đăng ký tên miền của bạn. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm bản ghi MX trong Bluehost, cài đặt cơ bản giống nhau trên tất cả máy chủ và công ty đăng ký tên miền. Về cơ bản, bạn sẽ tìm kiếm các thiết lập DNS dưới tên miền của bạn.
Đăng nhập vào bảng điều khiển lưu trữ Bluehost của bạn và nhấp vào ‘Miền’. Trên trang tiếp theo, chọn tên miền của bạn và sau đó nhấp vào liên kết ‘Quản lý’ bên cạnh tùy chọn Biên tập vùng DNS.
Bluehost sẽ mở trình soạn thảo vùng DNS của bạn. Bạn cần phải chuyển về màn hình thiết lập Gsuite của mình và chọn hộp có nội dung ‘Tôi đã mở bảng điều khiển của tên miền’.
Nó sẽ hiển thị cho bạn các bản ghi MX mà bạn cần phải nhập. Bạn cũng sẽ thấy một liên kết đến tài liệu hướng dẫn cách hiển thị thêm các bản ghi này cho hàng tá nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ và miền.
Đây là cách bạn sẽ thêm thông tin này vào cài đặt DNS Bluehost của bạn
Nhấp vào nút ‘Thêm bản ghi’ để lưu. Sau đó, lặp lại quy trình để thêm tất cả năm dòng dưới dạng bản ghi MX.
Khi bạn hoàn tất, hãy chuyển về thiết lập Gsuite và chọn hộp bên cạnh ‘Tôi đã tạo bản ghi MX mới’.
Bạn sẽ được yêu cầu xóa mọi bản ghi MX hiện có vẫn trỏ đến máy chủ lưu trữ trang web hoặc máy chủ cung cấp tên miền của bạn.
Chuyển về trình chỉnh sửa vùng DNS của bạn và cuộn xuống phần bản ghi MX. Bạn sẽ thấy các bản ghi MX bạn đã tạo trước đó cùng với bản ghi MX cũ hơn vẫn trỏ đến trang web của bạn.
Nhấp vào nút xóa bên cạnh bản ghi MX cũ để xóa nó.
Sau đó, hãy quay lại màn hình thiết lập Gsuite và chọn hộp có nội dung ‘Tôi đã xóa bản ghi MX hiện có’.
Bây giờ bạn sẽ được yêu cầu lưu bản ghi MX của bạn. Đối với một số nhà cung cấp khi bạn thêm bản ghi MX mà chúng đã được lưu, đối với một số bạn có thể cần lưu các bản ghi MX theo cách thủ công.
Khi bạn đã lưu bản ghi MX, hãy chọn hộp ‘Tôi đã lưu bản ghi MX’ trong thiết lập Gsuite.
Bước 4. Quản lý email trong Gsuite
Gsuite giúp bạn dễ dàng quản lý tài khoản email của mình. Bạn chỉ cần truy cập trang web của Gmail để kiểm tra email hoặc sử dụng các ứng dụng Gmail chính thức trên điện thoại của mình để gửi và nhận email.
Bạn sẽ cần phải đăng nhập bằng địa chỉ email doanh nghiệp làm tên người dùng của mình.
Để tạo thêm địa chỉ email doanh nghiệp, chỉ cần đi tới Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Gsuite. Từ đây, bạn có thể thêm người dùng mới, thực hiện thanh toán và điều chỉnh cài đặt tài khoản Gsuite của mình.
Đó là tất cả, chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp tìm hiểu cách tạo địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí hoặc tạo địa chỉ doanh nghiệp chuyên nghiệp với Gsuite.
Mọi thông tin về nhu cầu thiết kế website của quý khách vui lòng liên hệ:
☎️ Hotline: 0936.387.929 – 024.6662.8995
? Website: https://maxweb.vn/
? Công ty Thiết kế Website Bất Động Sản Maxweb.vn ©
⛳ Trụ sở: Số 4 ngõ 1150 đường Láng, Quận Đống Đa TP. Hà Nội
Tặng 
