Làm thế nào để quay video xác minh Google Map chuẩn xác?

Bạn nhận được yêu cầu xác minh Google Maps bằng video nhưng chưa biết phải quay như thế nào để được duyệt? Đây là vấn đề khá phổ biến khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình xác minh doanh nghiệp trên Google Maps.. Trong bài viết này, Maxweb sẽ hướng dẫn chi tiết cách quay giúp doanh nghiệp của bạn dễ dàng vượt qua công đoạn này.

Trước khi quay video gửi xác minh cần chuẩn bị những gì

Để quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng và tránh phải quay lại nhiều lần, bạn nên chuẩn bị đầy đủ các yếu tố sau đây.

Chuẩn bị giấy tờ và thông tin cần xác minh

Trước khi quay video, hãy đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của hệ thống hoặc đơn vị xác minh. Thông thường sẽ bao gồm CMND/CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ.

Ngoài ra, bạn cũng nên chuẩn bị sẵn mã xác minh, số tài khoản hoặc nội dung cần đọc trong video nếu hệ thống yêu cầu. Việc kiểm tra trước thông tin giúp bạn quay video liền mạch, tránh ngập ngừng hoặc đọc sai nội dung khiến video bị từ chối.

Kiểm tra thiết bị quay video và kết nối internet

Thiết bị quay video cần đảm bảo camera rõ nét, hình ảnh không bị mờ hoặc rung. Điện thoại nên được sạc đủ pin và có dung lượng bộ nhớ trống để tránh gián đoạn khi quay.

Bên cạnh đó, hãy kiểm tra kết nối internet ổn định nếu video cần tải lên ngay sau khi quay. Mạng yếu hoặc mất kết nối có thể khiến việc gửi video thất bại và phải thực hiện lại từ đầu.

Chọn không gian quay rõ ràng và đủ ánh sáng

Không gian quay video cũng ảnh hưởng lớn đến khả năng được hệ thống chấp nhận. Bạn nên chọn nơi yên tĩnh, ít tiếng ồn và có ánh sáng tốt để khuôn mặt và giấy tờ hiển thị rõ ràng.

Ngoài ra, hãy đặt điện thoại hoặc camera ở góc quay cố định, tránh rung lắc trong quá trình quay. Điều này giúp hệ thống nhận diện khuôn mặt và thông tin trên giấy tờ chính xác hơn, tăng khả năng video được xác minh nhanh chóng.

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình quay video xác minh gửi Google Map, hãy liên hệ với dịch vụ xác minh Google Map của Maxweb để được hỗ trợ nhanh chóng, giúp hồ sơ doanh nghiệp được duyệt hiệu quả.

Cách quay video xác minh gửi Google Map chuẩn xác 

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp doanh nghiệp của bạn có thể tự thao tác quay video

Xác minh địa điểm kinh doanh tồn tại ngoài thực tế

Ở phần đầu của video, mục tiêu quan trọng nhất là chứng minh doanh nghiệp có địa điểm kinh doanh thực tế, cố định và hợp pháp. Video nên được quay theo trình tự rõ ràng để Google có thể dễ dàng nhận diện vị trí doanh nghiệp.

Bắt đầu quay từ bên ngoài khu vực:

• Hãy đứng ở ngoài đường và quay toàn cảnh khu vực xung quanh.
• Lia máy quay chậm để ghi lại khung cảnh đường phố, các tòa nhà lân cận hoặc những địa điểm dễ nhận biết nhằm thể hiện rõ vị trí thực tế của doanh nghiệp.

Tiến gần đến địa chỉ doanh nghiệp:

• Sau đó, di chuyển camera lại gần địa điểm kinh doanh. Trong quá trình này, hãy quay rõ tên đường, số nhà hoặc bảng địa chỉ để xác nhận chính xác vị trí doanh nghiệp trên bản đồ.

Tập trung vào biển hiệu doanh nghiệp:

• Khi đến trước cửa, hãy dừng lại và quay cận cảnh biển hiệu hoặc bảng tên doanh nghiệp.
• Đảm bảo rằng tên hiển thị trên biển hiệu rõ ràng, dễ đọc và trùng khớp hoàn toàn với tên đã đăng ký trên hồ sơ Google Business Profile (Google Map).

Điều này giúp tăng độ tin cậy và khả năng xác minh thành công.

Thể hiện hoạt động kinh doanh đang diễn ra tại địa điểm

Sau khi đã chứng minh được vị trí doanh nghiệp, bước tiếp theo là thể hiện rằng địa điểm này đang thực sự hoạt động kinh doanh, không phải là một địa chỉ trống hoặc chỉ tồn tại trên giấy tờ. Vì vậy, bạn nên tiếp tục quay video bên trong để cho thấy các hoạt động vận hành thực tế của doanh nghiệp.

Quay tổng thể không gian làm việc:

• Di chuyển vào bên trong cửa hàng, văn phòng hoặc khu vực làm việc và lia máy quay chậm một vòng để ghi lại toàn bộ không gian bên trong.

Điều này giúp thể hiện rõ môi trường làm việc và bố trí của doanh nghiệp.

Ghi lại sản phẩm hoặc thiết bị đặc trưng:

• Hãy quay cận cảnh các sản phẩm đang trưng bày, trang thiết bị hoặc máy móc phục vụ công việc.
• Ví dụ như máy pha cà phê trong quán cà phê, thiết bị y tế trong phòng khám hoặc máy tính và bàn làm việc của nhân viên trong văn phòng.

Những chi tiết này giúp Google xác định đúng ngành nghề kinh doanh.

Thể hiện hoạt động của nhân viên:

• Nếu có thể, hãy ghi lại hình ảnh nhân viên đang làm việc hoặc đang phục vụ khách hàng để tăng tính chân thực cho video.
• Tuy nhiên, cần đảm bảo đã nhận được sự đồng ý của họ trước khi quay để tránh các vấn đề liên quan đến quyền riêng tư.

Chứng minh quyền quản lý hợp pháp đối với doanh nghiệp

Ở phần cuối của video, bạn cần chứng minh mình là người có quyền quản lý hoặc sở hữu hợp pháp đối với doanh nghiệp. Đây là bước quan trọng giúp Google xác nhận và tránh các trường hợp chiếm quyền quản trị trái phép.

Thực hiện các thao tác thể hiện quyền quản lý:

• Bạn nên quay lại những hành động mà chỉ người quản lý hoặc chủ doanh nghiệp mới có thể thực hiện, chẳng hạn như dùng chìa khóa mở cửa chính của cửa hàng, mở tủ hồ sơ hoặc đăng nhập vào hệ thống máy tính bán hàng (POS).
• Những thao tác này giúp chứng minh bạn có quyền kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp.

Di chuyển vào khu vực chỉ dành cho nhân viên:

• Tiếp theo, hãy quay video khi đi vào các khu vực nội bộ như nhà kho, phòng điều hành, khu vực bếp hoặc các không gian chỉ dành cho nhân viên.

Điều này giúp thể hiện rằng bạn có quyền truy cập vào các khu vực quan trọng bên trong doanh nghiệp.

Hiển thị giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp:

• Cuối cùng, bạn có thể đặt giấy phép kinh doanh hoặc các hóa đơn tiện ích (điện, nước, internet) lên bàn và quay cận cảnh các thông tin quan trọng.
• Hãy đảm bảo các chi tiết như tên doanh nghiệp và địa chỉ hiển thị rõ ràng để đội ngũ Google có thể đối chiếu với thông tin trên hồ sơ Google Business Profile.

Chỉ cần áp dụng đúng các bước quay video xác minh Google Maps như hướng dẫn trên, bạn sẽ tăng tỷ lệ được Google phê duyệt ngay từ lần gửi đầu tiên và giúp doanh nghiệp nhanh chóng hiển thị trên bản đồ tìm kiếm. Chúc bạn xác minh Google Maps thành công và phát triển doanh nghiệp hiệu quả trên nền tảng Google Map.