Cách viết lời giới thiệu công ty ngắn gọn và chuyên nghiệp

Lời giới thiệu công ty ngắn gọn không chỉ giúp khách hàng nhanh chóng nắm bắt thông tin cốt lõi mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Một lời giới thiệu súc tích, rõ ràng sẽ tạo ấn tượng ban đầu tích cực, khẳng định giá trị và định hướng hoạt động của công ty trong mắt đối tác cũng như khách hàng.

5 nguyên tắc viết lời giới thiệu công ty ngắn gọn

Trước khi đi vào mẫu cụ thể, hãy khóa chặt 5 nguyên tắc dưới đây. Mỗi nguyên tắc là một “bộ lọc” giúp bạn rút gọn thông tin mà vẫn giữ đủ sức nặng để gây tin cậy và thúc đẩy hành động. Đọc xong, bạn có thể áp vào mọi ngành trong 5 phút.

Rõ ràng: làm gì – cho ai – kết quả gì

Mở đầu hãy nói thẳng công ty làm gì, phục vụ nhóm khách hàng nào và mang lại kết quả cụ thể ra sao. Một câu theo cấu trúc “Chúng tôi [làm gì] cho [ai] để [kết quả]” giúp người đọc hiểu trong vài giây. Tránh khẩu hiệu mơ hồ kiểu “hàng đầu” mà không nêu lợi ích đo được.

Lời giới thiệu công ty cụ thể & đo đếm (số liệu, mốc thời gian)

Tăng sức nặng bằng 1–2 con số có thể kiểm chứng: số năm hoạt động, lượng khách hàng, phạm vi phục vụ, thời gian triển khai, % cải thiện. Ưu tiên dữ liệu mới và sát thực tế. Chỉ cần một con số “đinh” đúng ngữ cảnh là đủ tạo niềm tin.

Lời giới thiệu công ty khác biệt kết hợp bằng chứng xã hội

Chỉ ra một điểm khác biệt có giá trị với khách—nhanh hơn, an toàn hơn, hỗ trợ tốt hơn, chi phí tối ưu hơn. Khóa chặt niềm tin bằng social proof: tên khách tiêu biểu, logo đối tác, chứng nhận, giải thưởng. Đừng liệt kê dàn trải; chọn đúng một USP rõ ràng.

Lời giới thiệu công ty ngắn gọn, tránh biệt ngữ

hãy viết dạng câu ngắn, đi thẳng vào ý chính với những từ quen thuộc. Thay thuật ngữ khó bằng cách diễn đạt đời thường. Đọc thành tiếng để phát hiện chỗ rườm rà và cắt gọn.

Lời giới thiệu về công ty kết thúc bằng CTA

“Đặt lịch demo 20 phút”, “Nhận tư vấn miễn phí 15 phút”, “Dùng thử 7 ngày”. Một CTA rõ ràng giúp chuyển người đọc từ “hiểu” sang “hành động” mà không bị phân tâm. Giữ toàn đoạn giới thiệu trong 60–100 từ để súc tích nhưng vẫn thuyết phục.

Mẫu lời giới thiệu về công ty ngắn gọn theo tên & ngành cụ thể

Dưới đây là các ví dụ mẫu lời giới thiệu ngắn gọn về các lĩnh vực có 2 phiên bản:Phiên bản hiển thị trên rang chủ & Rút gọn

Lời giới thiệu công ty ngắn gọn về công nghệ

Trang chủ: “LumenFlow cung cấp nền tảng CRM cho SME giúp tăng tần suất mua lại và rút ngắn 30% thời gian xử lý đơn chỉ trong 30 ngày. Sau 7 năm, chúng tôi phục vụ 3.200 doanh nghiệp tại 12 tỉnh, tích hợp sẵn với 15 đối tác vận chuyển. Khác biệt của LumenFlow là triển khai trong 48 giờ và hỗ trợ 24/7, đạt ISO 27001. Đặt lịch demo 20 phút để xem pipeline bán hàng của bạn tăng tốc ngay tuần này.”

Rút gọn: “LumenFlow – CRM cho SME, tăng mua lại & giảm 30% thời gian xử lý trong 30 ngày. 3.200 khách hàng, triển khai 48 giờ, ISO 27001. Demo 20’.”

Lời giới thiệu về công ty dịch vụ marketing 

Trang chủ: “Nova Digital là agency tăng trưởng cho thương mại điện tử. 5 năm, 420+ chiến dịch, ROAS +38% nhờ khung Growth Loop và đội ngũ chứng chỉ Meta/Google. Chúng tôi đồng hành cùng Hera Shoes, OMI và nhiều thương hiệu D2C. Lợi thế của Nova là tối ưu dựa trên dữ liệu theo tuần và cam kết KPI minh bạch. Đặt lịch tư vấn chiến lược 30 phút miễn phí để nhận lộ trình 90 ngày.”

Rút gọn: “Nova Digital cho eCommerce: ROAS +38%, 420+ chiến dịch. Growth Loop độc quyền, KPI minh bạch. Tư vấn 30’ miễn phí.”

Lời giới thiệu về cửa hàng 

Trang chủ: “Bếp Xanh mang đến đồ ăn chay tươi mỗi ngày từ nông trại hữu cơ VietGAP cho dân văn phòng bận rộn. Hệ thống 8 cửa hàng, 4.8/5 sao trên GrabFood. Khác biệt: chuỗi lạnh 2–8°C, giao 20–30 phút trong nội thành. Thực đơn đổi mới theo tuần, minh bạch thành phần và calo. Đặt hàng ngay để nhận ưu đãi cho bữa trưa hôm nay.”

Rút gọn: “Bếp Xanh – đồ chay VietGAP cho dân văn phòng. 4.8★, giao 20–30’, thực đơn đổi món mỗi tuần. Đặt hàng.”

Lời giới thiệu về công ty xây dựng

Trang chủ: “An Phát Cons thi công nhà xưởng & kho logistics theo chuẩn QHSE. Với 12 năm kinh nghiệm và 150+ dự án (VinLog, AP Cargo), chúng tôi nổi bật nhờ BIM 360, rút 15% thời gian và kiểm soát tiến độ theo ngày. Hệ thống an toàn 5S, nghiệm thu số hóa. Nhận khảo sát & báo giá miễn phí trong 72 giờ.”

Rút gọn: “An Phát Cons – nhà xưởng/kho chuẩn QHSE, 12 năm, 150+ dự án. BIM 360 giúp nhanh hơn 15%. Nhận báo giá.”

Giới thiệu về trung tâm giáo dục

Trang chủ: “Alpha English đào tạo IELTS cho sinh viên & người đi làm, mục tiêu 6.5–7.5 qua lộ trình cá nhân hóa. 12.000 học viên, tỉ lệ đạt mục tiêu 92%, đối tác IDP. Khác biệt: kèm 1–1, chấm bài không giới hạn, ứng dụng tự học AI. Đăng ký học thử miễn phí để nhận lộ trình trong 24 giờ.”

Rút gọn: “Alpha English – IELTS 6.5–7.5 cho người bận rộn. 92% đạt mục tiêu, kèm 1–1, app tự học AI. Học thử miễn phí.”

Lời giới thiệu công ty ngắn gọn về logistics / chuyển phát

Trang chủ: “Ánh Dương Express cung cấp chuyển phát nội địa & COD cho TMĐT với SLA 24–48h. 12 hub, phủ 45 tỉnh, tỉ lệ giao đúng hẹn 97,6%. Khác biệt: theo dõi real-time, đối soát COD trong 24h, dịch vụ giữ nhiệt 2–8°C cho F&B. Nhận bảng giá và kết nối API trong 3 ngày.”

Rút gọn: “Ánh Dương Express – giao 24–48h, 97,6% đúng hẹn, COD 24h, theo dõi real-time. Nhận bảng giá.”

Giới thiệu về dịch vụ ví & trả sau 

Trang chủ: “Ví Mộc là ứng dụng thanh toán & trả sau cho người đi làm trẻ, giúp chi tiêu an toàn, lãi phí minh bạch. 650.000 người dùng, giấy phép trung gian thanh toán, mã hóa PCI DSS. Khác biệt: phí thấp, duyệt 2 phút, API mở cho đối tác. Tạo tài khoản để nhận hoàn tiền cho 3 giao dịch đầu.”

Rút gọn: “Ví Mộc – thanh toán & trả sau minh bạch. 650k người dùng, duyệt 2’, PCI DSS. Tạo tài khoản.”

Lời giới thiệu công ty về sản xuất / cơ khí 

Trang chủ: “Thái Hòa Precision sản xuất linh kiện CNC đạt ISO 9001 & RoHS cho điện tử & thiết bị y tế. 10 năm, công suất 1,2 triệu linh kiện/tháng, xuất khẩu Nhật & EU. Khác biệt: lead time 7–10 ngày, kiểm tra chất lượng 100% bằng CMM. Yêu cầu báo giá với bản vẽ của bạn ngay hôm nay.”

Rút gọn: “Thái Hòa Precision – linh kiện CNC ISO 9001/RoHS, lead time 7–10 ngày, QC 100% CMM. Báo giá nhanh.”

Lời giới thiệu về công ty y tế/phòng khám

Trang chủ: “Tâm An Clinic cung cấp dịch vụ đa khoa & tầm soát chuyên sâu cho gia đình và người đi làm, đặt lịch linh hoạt trên app. Mỗi năm 85.000 lượt khám, mức hài lòng 4,9/5, kết quả xét nghiệm trong 2 giờ tại phòng lab đạt ISO 15189. Khác biệt của Tâm An là bác sĩ theo dõi liên tục sau khám, nhắc thuốc qua ứng dụng, và liên kết trực tiếp 30+ hãng bảo hiểm để giảm chi phí tại chỗ. Đặt lịch khám hôm nay để nhận tư vấn phù hợp trong 15 phút.”

Rút gọn: “Tâm An Clinic — đa khoa & tầm soát cho gia đình. 85.000 lượt/năm, 4,9/5 hài lòng, lab ISO 15189, kết quả 2 giờ, bảo hiểm 30+ hãng. Đặt lịch khám.”

Lời giới thiệu công ty ngắn gọn về du lịch

Trang chủ: “Hải Vân Journeys thiết kế tour trải nghiệm bản địa cho nhóm bạn và gia đình tại Đông Nam Á & Nhật Bản. Mỗi năm 25.000 khách, 97% hài lòng, NPS 72. Chúng tôi nổi bật với lịch trình linh hoạt 100% theo yêu cầu, hướng dẫn viên bản địa và giá trọn gói minh bạch. Hỗ trợ 24/7 trong chuyến đi, cho phép đổi ngày miễn phí 1 lần. Nhận lịch trình cá nhân hóa trong 48 giờ và bắt đầu chuyến đi đúng phong cách của bạn.”

Rút gọn: “Hải Vân Journeys — tour bản địa cho nhóm & gia đình. 25.000 khách/năm, 97% hài lòng, NPS 72. Lịch trình linh hoạt, giá minh bạch, hỗ trợ 24/7. Nhận lịch trình 48h.”

Nếu bạn muốn xem những phương thức khác để giới thiệu công ty cũng như giới thiệu tổng quan về công ty, hãy tham khảo bài viết “Bí quyết giới thiệu công ty thu hút và tạo dựng thương hiệu”.

Xem thêm: Slide giới thiệu công ty giúp doanh nghiệp nổi bật

FAQ – Câu hỏi thường gặp về lời giới thiệu công ty ngắn gọn

Dưới đây là những câu hỏi bạn thường gặp về lời giới thiệu công ty :

Lời giới thiệu công ty ngắn gọn hay nên dài bao nhiêu? 

Hãy ngắn gọn nhưng đủ ý. Với các kênh số như website, mạng xã hội hoặc proposal ngắn, độ dài lý tưởng là 60–100 từ—vừa đủ để nói rõ làm gì – cho ai – kết quả – USP – CTA mà không làm người đọc “mệt”. Với brochure/hồ sơ năng lực, bạn có thể dùng 80–120 từ, thêm 1–2 câu số liệu/bằng chứng và tên khách tiêu biểu để tăng độ tin cậy. Mẹo nhanh: viết thô khoảng 120–140 từ, rồi rút xuống 60–100 từ; bỏ tính từ chung chung, giữ số liệu và động từ mạnh.

Nên đặt lời giới thiệu về công ty ở đâu trên website?

• Trang chủ (khu vực hero/giới thiệu nhanh): phiên bản 2–4 câu, có CTA rõ.
• Trang “Về chúng tôi”: bản đầy đủ hơn, thêm mốc thời gian, chứng nhận, khách tiêu biểu.
• Chân email (email signature / footer site): biến thể 1–2 câu, đính kèm liên hệ.
• Trang tuyển dụng: điều chỉnh giọng điệu hướng ứng viên (sứ mệnh, văn hoá, tác động).

Mẹo: Dùng cùng một lõi nội dung, nhưng biến thể theo mục tiêu trang (chuyển đổi khách hàng vs. thu hút ứng viên).

Lời giới thiệu công ty cần đổi theo kênh không? 

Có, và rất nên. Mỗi kênh có bối cảnh đọc và kỳ vọng khác nhau, nên bạn giữ một “lõi” 4 câu chuẩn rồi biến thể về độ dài, giọng điệu và mức chi tiết cho từng kênh để tối đa hóa chuyển đổi.

Lời giới thiệu công ty trên website:

đoạn giới thiệu lý tưởng nên dài khoảng 80–100 từ và được viết thành một đoạn ngắn, rõ ràng. Nội dung cần đủ 4 ý: công ty làm gì và phục vụ cho ai; bổ sung 1–2 số liệu nổi bật để tăng độ tin cậy; nêu điểm khác biệt cùng bằng chứng thuyết phục như khách hàng, giải thưởng hay chứng nhận; cuối cùng là kêu gọi hành động rõ ràng,

Ví dụ : “WeScale giúp SME tăng doanh thu online và giảm 30% thời gian xử lý đơn trong 30 ngày. Sau 7 năm, chúng tôi phục vụ 3.200 doanh nghiệp tại 12 tỉnh, đạt ISO 27001. Khác biệt: triển khai 48 giờ, hỗ trợ 24/7. Đặt lịch demo 20 phút.”

Lời giới thiệu công ty trên LinkedIn / Mạng xã hội

Vì người dùng thường lướt nhanh, hãy mở đầu bằng kết quả ấn tượng hoặc nỗi đau họ gặp phải. Thêm 1 số liệu cụ thể và một bằng chứng xã hội. Kết thúc bằng CTA ngắn gọn. Có thể chèn emoji nhẹ nhàng và xuống dòng để thu hút ánh nhìn. Tránh dùng từ ngữ phức tạp, khó hiểu.

Ví dụ : “WeScale giúp SME rút 30% thời gian xử lý đơn chỉ trong 30 ngày—đã triển khai cho 3.200 doanh nghiệp. Triển khai 48 giờ, hỗ trợ 24/7. Book demo 20’.”

Giới thiệu về công ty qua Proposal / Email chào:

Hãy cá nhân hóa nội dung dựa trên vấn đề mà người nhận đang gặp phải. Đưa ra ngay kết quả hoặc lợi ích kèm thời gian đạt được. Tránh chi tiết thừa, chỉ tập trung vào điểm mạnh nhất. Kết thúc bằng lời kêu gọi hành động nhẹ nhàng.

Ví dụ : “Thấy đội bạn đang quá tải xử lý đơn; WeScale giúp khách ngành bán lẻ giảm ~30% thời gian trong 30 ngày, đã áp dụng cho 3.200 DN. Bạn rảnh 20’ sáng mai để xem thử không?”

Tăng sự hiện diện thương hiệu với dịch vụ Google Map tại Maxweb

Một lời giới thiệu ngắn gọn, súc tích không chỉ hữu ích trên website hay hồ sơ công ty, mà còn đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp xuất hiện trên Google Maps. Tuy nhiên, ngoài lời giới thiệu, doanh nghiệp nên quan tâm tới dịch vụ Google Map của Maxweb để tăng hiệu quả truyền thông. Maxweb sẽ giúp bạn thiết lập và tối ưu toàn bộ thông tin trên Google Maps như tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại, giờ mở cửa, hình ảnh và đánh giá khách hàng. Nhờ đó, thương hiệu của bạn được hiển thị nổi bật, dễ dàng tiếp cận khách hàng xung quanh và nhanh chóng xây dựng uy tín trực tuyến, mang lại nhiều cơ hội kinh doanh hơn ngay tại địa phương.

Liên hệ Maxweb thông qua hotline 0985.84.1715 / 0936.387.929 để được biết thêm chi tiết!

Tóm lại, một lời giới thiệu công ty ngắn gọn chính là “tấm danh thiếp” đầu tiên để doanh nghiệp tạo dấu ấn trong lòng khách hàng. Với cách truyền tải rõ ràng, súc tích và chuyên nghiệp, công ty sẽ dễ dàng khẳng định thương hiệu, xây dựng niềm tin và mở ra nhiều cơ hội hợp tác bền vững trong tương lai.