Tải Mẫu Hợp Đồng Thuê Mặt Bằng Kinh Doanh Chuẩn, Thông Dụng

Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh giúp bên thuê và bên cho thuê thống nhất quyền lợi, nghĩa vụ và các điều khoản quan trọng trước khi giao dịch. Để hạn chế tranh chấp, việc sử dụng mẫu hợp đồng rõ ràng, phù hợp với thực tế là rất cần thiết. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu hợp đồng thông dụng cùng những lưu ý khi ký kết.

Tải mẫu hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh thông dụng

Dưới đây là mẫu hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh tham khảo, phù hợp với các giao dịch thông dụng như thuê nhà phố, cửa hàng hoặc ki-ốt để kinh doanh. Mẫu bao gồm những điều khoản cơ bản về giá thuê, tiền đặt cọc, thời hạn, quyền và nghĩa vụ của các bên.

Tải mẫu hợp đồng ngay tại link dưới đây!

TẢI VỀ NGAY

Trước khi sử dụng, cần điền đầy đủ thông tin bên thuê, bên cho thuê, địa chỉ mặt bằng, giá thuê, thời hạn và các thỏa thuận liên quan. Những điều khoản về đặt cọc, chi phí phát sinh, sửa chữa và chấm dứt hợp đồng cũng cần được thống nhất rõ ràng.

Lưu ý: Đây là mẫu tham khảo, không áp dụng mặc định cho mọi giao dịch. Đối với hoạt động kinh doanh bất động sản thuộc phạm vi điều chỉnh, cần sử dụng mẫu hợp đồng tương ứng theo quy định pháp luật, trong đó có mẫu tại Phụ lục VI Nghị định 96/2024/NĐ-CP dành cho việc thuê công trình hoặc diện tích sàn có công năng thương mại, dịch vụ.

Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh là gì?

Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh là thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê về việc sử dụng mặt bằng để kinh doanh. Hợp đồng xác định rõ giá thuê, thời hạn, tiền đặt cọc cùng quyền và nghĩa vụ của mỗi bên. Đây cũng là căn cứ để giải quyết tranh chấp khi phát sinh vấn đề trong quá trình thuê.

Tùy mục đích sử dụng, mặt bằng có thể là nhà phố, cửa hàng, ki-ốt hoặc diện tích trong công trình thương mại. Cần phân biệt thuê mặt bằng trong công trình với thuê quyền sử dụng đất. Mỗi loại giao dịch có thể chịu những quy định pháp luật khác nhau, ảnh hưởng đến nội dung và hình thức hợp đồng.

Với các đơn vị chuyên môi giới và cho thuê bất động sản, dịch vụ thiết kế website bất động sản giúp xây dựng kênh giới thiệu mặt bằng và tiếp cận khách hàng trực tuyến.

Những nội dung quan trọng trong hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh

Một hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh cần quy định cụ thể các điều khoản để hạn chế tranh chấp. Nội dung hợp đồng phải phản ánh đúng tình trạng mặt bằng và những thỏa thuận thực tế giữa hai bên.

Thông tin các bên và mặt bằng cho thuê

Hợp đồng cần ghi đầy đủ họ tên, thông tin định danh và địa chỉ của bên thuê, bên cho thuê. Trường hợp giao dịch qua người đại diện, cần xác định rõ tư cách và phạm vi đại diện hợp pháp.

Phần mô tả mặt bằng phải thể hiện địa chỉ, diện tích, vị trí, hiện trạng và mục đích sử dụng. Đồng thời, nên ghi rõ giấy tờ chứng minh quyền cho thuê để xác định cơ sở pháp lý của giao dịch.

Giá thuê, tiền đặt cọc và các khoản chi phí

Giá thuê cần được ghi bằng số, bằng chữ, kèm phương thức và thời hạn thanh toán. Hợp đồng cũng phải quy định tiền đặt cọc, điều kiện hoàn trả và cách xử lý khi một bên vi phạm.

Ngoài tiền thuê, hai bên cần thống nhất trách nhiệm thanh toán các khoản như:

• Tiền điện, nước và Internet
• Phí quản lý, vệ sinh và bảo trì
• Các khoản thuế, phí liên quan theo quy định và thỏa thuận

Trường hợp có điều chỉnh giá thuê, cần ghi rõ mức tăng, thời điểm áp dụng và điều kiện thực hiện. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động dự toán chi phí kinh doanh.

Thời hạn thuê, bàn giao và cải tạo mặt bằng

Hợp đồng phải xác định thời hạn thuê, ngày bàn giao và thời điểm bắt đầu tính tiền thuê. Trường hợp cần sửa chữa trước khi kinh doanh, hai bên nên thỏa thuận thời gian miễn hoặc giảm tiền thuê.

Các nội dung về cải tạo, lắp đặt biển hiệu, thiết bị và sửa chữa cũng cần được quy định cụ thể. Đặc biệt, phải xác định bên chịu chi phí và trách nhiệm hoàn trả hiện trạng khi kết thúc hợp đồng.

Chấm dứt hợp đồng và xử lý vi phạm

Hai bên cần thống nhất các trường hợp được chấm dứt hợp đồng trước hạn, thời gian thông báo và nghĩa vụ liên quan. Điều khoản cũng nên làm rõ cách xử lý tiền cọc, công nợ, bồi thường và tài sản còn lại trên mặt bằng.

Ví dụ, hợp đồng có thể thỏa thuận bên thuê muốn trả mặt bằng trước hạn phải thông báo bằng văn bản trước 60 ngày. Việc hoàn trả hoặc khấu trừ tiền cọc cần được quy định riêng, phù hợp với thỏa thuận và pháp luật áp dụng.

Quy định càng rõ ràng sẽ càng giúp hai bên chủ động xử lý khi hợp đồng không thể tiếp tục thực hiện.

Những lưu ý trước khi ký hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh

Trước khi ký hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh, bên thuê cần kiểm tra kỹ tình trạng thực tế và các điều kiện liên quan để hạn chế rủi ro.

• Quyền cho thuê: Kiểm tra giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền cho thuê hợp pháp. Nếu ký qua người đại diện, cần xác minh giấy ủy quyền.
• Mục đích sử dụng: Xác định mặt bằng có phù hợp với ngành nghề kinh doanh và đáp ứng các điều kiện pháp lý cần thiết.
• Hiện trạng mặt bằng: Kiểm tra kết cấu, điện nước, phòng cháy chữa cháy và các hạng mục cần sửa chữa.
• Chi phí thực tế: Làm rõ tiền thuê, phí quản lý, điện nước, bảo trì và các khoản thuế, phí liên quan.
• Bàn giao mặt bằng: Lập biên bản ghi nhận hiện trạng, tài sản, chỉ số điện nước và hình ảnh kèm theo.

Kiểm tra đầy đủ trước khi ký giúp doanh nghiệp chủ động chi phí và hạn chế tranh chấp trong quá trình thuê.

Trường hợp thuê mặt bằng thông qua môi giới, bạn cũng nên tìm hiểu về hợp đồng môi giới bất động sản để làm rõ trách nhiệm và các khoản phí liên quan.

Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh có cần công chứng không?

Không phải mọi hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh đều bắt buộc công chứng hoặc chứng thực. Quy định cụ thể phụ thuộc vào loại tài sản và tính chất giao dịch.

• Thuê nhà ở: Theo khoản 2 Điều 164 Luật Nhà ở 2023, hợp đồng thuê nhà ở không bắt buộc công chứng, chứng thực.
• Thuê công trình thương mại: Theo Điều 44 Luật Kinh doanh bất động sản 2023, khi ít nhất một bên là doanh nghiệp kinh doanh bất động sản, việc công chứng, chứng thực thực hiện theo yêu cầu các bên.
• Thuê quyền sử dụng đất: Theo khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai 2024, hợp đồng thuê hoặc thuê lại quyền sử dụng đất được công chứng, chứng thực theo yêu cầu của các bên.

Vì vậy, cần xác định đúng loại giao dịch trước khi ký hợp đồng. Dù không bắt buộc, các bên vẫn có thể lựa chọn công chứng để tăng giá trị chứng cứ khi phát sinh tranh chấp.

Trên đây, Maxweb đã chia sẻ những thông tin cần thiết về hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn có thêm cơ sở để đưa ra quyết định phù hợp, tạo nền tảng ổn định cho hoạt động kinh doanh lâu dài.