Cập nhật mẫu tờ khai lệ phí trước bạ nhà đất mới nhất

Tờ khai lệ phí trước bạ là giấy tờ bắt buộc khi thực hiện các thủ tục đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng nhà đất theo quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn cập nhật mẫu tờ khai mới nhất theo luật hiện hành, đồng thời hướng dẫn cách điền chi tiết, dễ hiểu và hạn chế tối đa sai sót khi nộp hồ sơ.

Mẫu tờ khai lệ phí trước bạ nhà đất theo luật hiện hành

Để thực hiện đúng nghĩa vụ tài chính khi đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng nhà đất, người dân cần sử dụng đúng mẫu tờ khai lệ phí trước bạ theo quy định pháp luật hiện hành. Việc nắm rõ mẫu biểu đang áp dụng sẽ giúp quá trình kê khai, nộp hồ sơ tại cơ quan thuế diễn ra thuận lợi, hạn chế sai sót và tránh phải bổ sung, điều chỉnh nhiều lần. 

Dưới đây là mẫu 01 tờ khai lệ phí trước bạ nhà đất​ theo luật hiện hành:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————

TỜ KHAI LỆ PHÍ TRƯỚC BẠ

(Áp dụng đối với nhà, đất)

[01] Kỳ tính thuế: Theo từng lần phát sinh ngày  … tháng … năm …

[02] Lần đầu:  [ ]             [03]  Bổ sung lần thứ:…

[ ]  Tổ chức, cá nhân được ủy quyền khai thay cho người nộp thuế

[04] Người nộp thuế:…………………………………………………………………………………………………………….

[05] Mã số thuế:……………………………………………………………………………………………………………………

[06] Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: …………………………………………………………………………………………

[07] Địa chỉ:……………………………………………………………………………………………………………………………

[08] Xã/ phường/đặc khu:…………………………………………………………………………………………………….

[09] Tỉnh/Thành phố: ………………………………………………………………………………………………………….

[10] Điện thoại: ……………….  Fax: ……………… [11] Email: …………………………………………………….

[12] Đại lý thuế; hoặc Tổ chức, cá nhân được ủy quyền khai thay (nếu có): …………………

[13] Mã số thuế:……………………………………………………………………………………………………………………

[14] Hợp đồng đại lý thuế: Số:……………………………….ngày ………………………………………………….

ĐẶC ĐIỂM NHÀ ĐẤT:

1. Đất: ……………………………………………………………………………………………………………………………………

1.1. Thửa đất số (Số hiệu thửa đất): ………………………….; Tờ bản đồ số: ………..…………………..

1.2. Địa chỉ thửa đất:

1.2.1. Số nhà: ………….…. Tòa nhà: ……….…..… Ngõ/Hẻm: ………………………………….…………………

Đường/Phố:……………………. Thôn/xóm/ấp: ………………………………………………………….………………..

1.2.2. Xã/ phường/đặc khu: ……………………………………………………………………………….………………..

1.2.3. Tỉnh/thành phố ………………………………………………………………………………………………………….

1.3. Vị trí thửa đất:………………………………………………………………………………………………………………..

1.4. Mục đích sử dụng đất: ………………………………………………………………………………………………….

1.5. Diện tích (m2): ………………………………………………………………………………………………………………

1.6. Nguồn gốc nhà đất:……………………………………………………………………………………………………….

1. a) Tên tổ chức, cá nhân chuyển giao QSDĐ:

– Tên tổ chức/cá nhân chuyển giao QSDĐ:………………………………………………………………………..

– Mã số thuế:…………………………………………………………………………………………..…………………………….

– Số CMND/CCCD/Hộ chiếu (trường hợp chưa có mã số thuế): ……….…………………………….

– Địa chỉ người giao QSDĐ: …………………………………………………………………..…………………………….

1. b) Thời điểm làm giấy tờ chuyển giao QSDĐ ngày …….. tháng ……. năm ………………………

1.7. Giá trị đất thực tế chuyển giao:……………………………………………………………………………………

2. Nhà:

2.1. Thông tin về nhà ở, nhà làm việc, nhà sử dụng cho mục đích khác:

Cấp nhà: …………………..    Loại nhà: …………………………Hạng nhà:…………..……………………………..

Trường hợp là nhà ở chung cư:

Chủ dự án:………………………Địa chỉ dự án, công trình…………………………….……………………………..

Kết cấu:…………………………..Số tầng nổi:…………Số tầng hầm:………………..……………………………..

Diện tích sở hữu chung (m2):……..          Diện tích sở hữu riêng (m2):……………………………..

2.2. Diện tích nhà (m2):

Diện tích xây dựng (m2): …………………………………………………………………….………………………………

Diện tích sàn xây dựng (m2): ……………………………………………………………………………………………..

2.3. Nguồn gốc nhà: …………………………………………………………………………………………………………….

1. a) Tự xây dựng:

– Năm hoàn công: ………………………………………………………………………………………………………………..

1. b) Mua, thừa kế, tặng cho:

– Thời điểm làm giấy tờ chuyển giao nhà: Ngày ……… tháng …….. năm ………………………….

2.4. Giá trị nhà (đồng):………………………………………………………………………………………………………….

3. Giá trị nhà, đất thực tế nhận chuyển nhượng *, nhận thừa kế *, nhận tặng cho * (đồng): ……………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

4. Tài sản thuộc diện được miễn lệ phí trước bạ (lý do): ………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

5. Thông tin đồng chủ sở hữu nhà, đất (nếu có):

STT	Tên tổ chức/cá nhân đồng sở hữu	Mã số thuế	Số CMND/CCCD/Hộ chiếu (trường hợp chưa có mã số thuế)	Tỷ lệ sở hữu (%)

6. Giấy tờ có liên quan, gồm:

– ……………………………………………………………………………………………………………………………………………..

– ……………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về số liệu đã khai.

…………………., ngày……. tháng…….. năm………..

NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ	NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc TỔ CHỨC, CÁ NHÂN ĐƯỢC ỦY QUYỀN KHAI THAY
Họ và tên:…………………………… Chứng chỉ hành nghề số:……	(Chữ ký, ghi rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu (nếu có)/Ký điện tử)

Khám phá ngay: Dịch vụ thiết kế website bất động sản chuyên nghiệp

Tải về ngay mẫu tờ khai trước bạ nhà đất mới nhất !

Tải về ngay

Hướng dẫn cách điền tờ khai lệ phí trước bạ mới nhất​

Để việc kê khai lệ phí trước bạ nhà đất được chính xác, người nộp hồ sơ cần điền đầy đủ thông tin trên tờ khai theo đúng thứ tự và căn cứ vào giấy tờ pháp lý liên quan. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách ghi từng nội dung quan trọng.

Hướng dẫn ghi thông tin từ mục [01] đến [20] trên tờ khai

Kỳ tính thuế [01] – [03]:

Người kê khai cần xác định đúng trường hợp phát sinh nghĩa vụ lệ phí trước bạ để đánh dấu vào ô phù hợp:

• Trường hợp chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, cho thuê, cho thuê lại, góp vốn bằng nhà đất thì tích vào mục [01].
• Trường hợp kê khai để cấp Giấy chứng nhận lần đầu thì tích vào mục [02].
• Các trường hợp khác không thuộc hai nhóm trên thì tích vào mục [03].

Thông tin người nộp thuế [04] – [05]:

• Ghi đầy đủ họ và tên người đứng tên quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở.
• Mã số thuế ghi theo thông tin do cơ quan thuế cấp; nếu chưa có thì để trống theo hướng dẫn.

Địa chỉ và thông tin liên hệ [06] – [12]:

• Ghi địa chỉ cư trú đúng với giấy tờ tùy thân.
• Cung cấp số điện thoại, email để cơ quan thuế liên hệ khi cần bổ sung hồ sơ.

Đại lý thuế [13] – [15] (nếu có):

• Chỉ kê khai khi có ủy quyền cho đại lý thuế thực hiện thay.
• Ghi rõ tên, mã số thuế và thông tin hợp đồng đại lý thuế.

Việc điền đúng và đủ phần này giúp quá trình tiếp nhận hồ sơ diễn ra nhanh chóng, hạn chế việc phải chỉnh sửa hoặc kê khai lại nhiều lần.

Hướng dẫn ghi thông tin “Đặc điểm nhà đất”

Phần “Đặc điểm nhà đất” là nội dung quan trọng nhất của tờ khai, dùng làm căn cứ xác định giá trị tính lệ phí trước bạ. Thông tin tại đây phải bám sát Giấy chứng nhận, hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ hợp pháp liên quan.

Cách ghi chi tiết đối với từng loại tài sản:

Thông tin về đất:

• Ghi rõ số thửa đất, số tờ bản đồ theo hồ sơ địa chính.
• Địa chỉ thửa đất cần thể hiện đầy đủ đơn vị hành chính từ cấp thôn/tổ đến tỉnh, thành phố.
• Mục đích sử dụng đất và diện tích ghi đúng theo Giấy chứng nhận đã cấp.
• Nguồn gốc sử dụng đất nêu rõ hình thức như Nhà nước giao, nhận chuyển nhượng, thừa kế hoặc tặng cho.
• Giá trị đất thực tế chỉ ghi khi có phát sinh chuyển nhượng có hợp đồng.

Thông tin về nhà ở:

• Ghi cấp nhà, loại nhà, hạng nhà theo giấy tờ sở hữu.
• Phân biệt rõ diện tích sở hữu riêng và diện tích sở hữu chung (nếu có).
• Diện tích nhà ghi theo diện tích sàn sử dụng thực tế.
• Nguồn gốc nhà ở nêu rõ tự xây dựng hay mua, nhận thừa kế, tặng cho; kèm thời điểm hoàn công hoặc ký hợp đồng.
• Giá trị nhà ghi theo giá thực tế trên hợp đồng mua bán hoặc giá thị trường tại thời điểm kê khai.

Các thông tin bổ sung:

• Trường hợp được miễn lệ phí trước bạ cần ghi rõ lý do và chuẩn bị giấy tờ chứng minh.
• Nếu có đồng chủ sở hữu, kê khai đầy đủ thông tin của tất cả các bên theo Giấy chứng nhận.
• Liệt kê toàn bộ giấy tờ kèm theo như hợp đồng mua bán, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ pháp lý liên quan khác.

Việc kê khai chính xác phần đặc điểm nhà đất không chỉ giúp xác định đúng số tiền lệ phí trước bạ phải nộp mà còn tránh rủi ro bị cơ quan thuế yêu cầu điều chỉnh, bổ sung hồ sơ sau này.

Những lỗi thường gặp khi ghi tờ khai lệ phí trước bạ nhà đất mẫu 01​

Trong quá trình kê khai lệ phí trước bạ nhà, đất, nhiều cá nhân và tổ chức thường mắc phải những sai sót tưởng chừng nhỏ nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian xử lý hồ sơ. Dưới đây là những lỗi phổ biến khi ghi tờ khai bạn cần lưu ý.

Ghi sai thông tin người nộp lệ phí trước bạ

Sai sót phổ biến nhất khi lập tờ khai lệ phí trước bạ là ghi không chính xác họ tên, số giấy tờ pháp lý hoặc thông tin chủ sở hữu. Nhiều trường hợp người mua ghi tên mình nhưng hồ sơ pháp lý lại đứng tên đồng sở hữu hoặc bên nhận tặng cho, dẫn đến hồ sơ bị trả lại và phải kê khai lại từ đầu.

Ngoài ra, người nộp lệ phí thường bỏ sót mã số thuế cá nhân hoặc ghi không trùng khớp với dữ liệu quản lý thuế. Điều này khiến cơ quan thuế không xác thực được thông tin người khai, làm chậm tiến độ xử lý hồ sơ. Việc kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trước khi nộp tờ khai là bước không nên bỏ qua.

Xem thêm: Dịch vụ Marketing bất động sản ấn tượng và thu hút khách hàng

Kê khai sai thông tin thửa đất, nhà ở

Lỗi kê khai sai số thửa, tờ bản đồ, địa chỉ hành chính của nhà đất xảy ra khá thường xuyên, đặc biệt với các thửa đất đã tách hoặc điều chỉnh địa giới. Chỉ cần sai một chi tiết nhỏ cũng khiến hồ sơ không khớp với dữ liệu địa chính, buộc người nộp phải chỉnh sửa và nộp lại.

Bên cạnh đó, việc ghi nhầm mục đích sử dụng đất, diện tích đất hoặc diện tích nhà ở so với Giấy chứng nhận cũng là nguyên nhân khiến hồ sơ bị kéo dài thời gian xử lý. Người kê khai cần đối chiếu trực tiếp với Sổ đỏ hoặc hồ sơ pháp lý gốc để tránh sai lệch không đáng có.

Ghi không đúng giá trị nhà đất làm căn cứ tính lệ phí

Một lỗi nghiêm trọng khác là ghi sai giá trị nhà đất làm căn cứ tính lệ phí trong tờ khai lệ phí trước bạ nhà đất mẫu 01. Nhiều người nhầm lẫn giữa giá chuyển nhượng thực tế và giá tính theo bảng giá nhà đất do UBND cấp tỉnh ban hành, dẫn đến sai số tiền phải nộp.

Nếu giá trị kê khai không phù hợp, cơ quan thuế sẽ yêu cầu xác minh lại hoặc điều chỉnh theo khung giá quy định. Điều này không chỉ làm mất thời gian mà còn có thể phát sinh truy thu. Vì vậy, cần hiểu rõ nguyên tắc xác định giá tính lệ phí trước khi điền thông tin.

Thiếu giấy tờ kèm theo tờ khai

Không ít hồ sơ bị trả lại do thiếu hợp đồng mua bán, tặng cho, thừa kế đã công chứng hoặc thiếu bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Dù nội dung kê khai chính xác nhưng không đủ giấy tờ chứng minh thì hồ sơ vẫn bị xem là chưa hợp lệ.

Ngoài các giấy tờ bắt buộc, người nộp hồ sơ cũng cần chuẩn bị đầy đủ phụ lục, giấy ủy quyền hoặc giấy tờ miễn lệ phí (nếu có). Việc rà soát danh mục hồ sơ trước khi nộp sẽ giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng và hạn chế phát sinh thủ tục bổ sung.

Nhìn chung, việc hiểu rõ mẫu biểu, cách ghi từng nội dung và những lỗi cần tránh sẽ giúp quá trình kê khai tờ khai lệ phí trước bạ nhà đất trở nên đơn giản và chính xác hơn. Để cập nhật thêm các biểu mẫu mới, hướng dẫn pháp lý và thủ tục liên quan đến nhà đất một cách dễ hiểu, bạn đọc có thể tham khảo các bài viết chuyên sâu do Maxweb tổng hợp và chia sẻ.