15+ phần mềm bất động sản nổi bật được sale BĐS tin dùng 

Phần mềm bất động sản ngày càng trở thành công cụ không thể thiếu trong quản lý, bán hàng và chăm sóc khách hàng. Bài viết dưới đây tổng hợp những phần mềm nổi bật nhất hiện nay để bạn có thể khai thác tối đa giá trị của công nghệ trong lĩnh vực này.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm bất động sản chất lượng

Việc chọn đúng phần mềm bất động sản giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng giúp bạn lựa chọn phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu thực tế.

Giao diện dễ dùng, thao tác nhanh và thân thiện với người dùng

Một phần mềm có giao diện trực quan, dễ thao tác sẽ giúp nhân viên nhanh chóng làm quen và giảm thiểu sai sót trong quá trình sử dụng. Tốc độ xử lý ổn định, bố cục rõ ràng, biểu đồ minh họa trực quan cũng giúp người dùng theo dõi thông tin hiệu quả hơn.

Bên cạnh đó, giao diện thân thiện còn thể hiện tính chuyên nghiệp của phần mềm bất động sản, giúp doanh nghiệp dễ dàng tích hợp vào hệ thống làm việc hiện có và nâng cao năng suất tổng thể.

Tính năng phù hợp với mô hình kinh doanh bất động sản

Một phần mềm hiệu quả cần đáp ứng đúng nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp. Các tính năng cơ bản bao gồm quản lý khách hàng, dự án, hợp đồng, báo cáo doanh thu và phân tích dữ liệu. Doanh nghiệp nhỏ nên chọn hệ thống đơn giản, còn sàn giao dịch lớn cần giải pháp có khả năng mở rộng và tùy chỉnh.

Việc lựa chọn phần mềm có cấu trúc linh hoạt sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu mà vẫn đảm bảo khả năng phát triển về sau. Đây là yếu tố thể hiện tầm nhìn dài hạn trong quản trị.

Bảo mật dữ liệu khách hàng

Bảo mật là yếu tố không thể thiếu trong mọi nền tảng quản lý. Phần mềm cần có khả năng phân quyền cho từng người dùng, ghi nhận lịch sử truy cập và mã hóa dữ liệu quan trọng. Nhờ đó, doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn thông tin khách hàng và ngăn chặn rủi ro thất thoát.

Một hệ thống được thiết kế an toàn còn giúp tăng niềm tin của đối tác và khách hàng. Khi dữ liệu được bảo vệ chặt chẽ, doanh nghiệp có thể yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh và mở rộng thị trường.

Dịch vụ hỗ trợ, cập nhật và chi phí sử dụng hợp lý

Ngoài tính năng, chất lượng dịch vụ hỗ trợ sau khi triển khai cũng rất quan trọng. Nhà cung cấp cần có đội ngũ kỹ thuật phản hồi nhanh, hỗ trợ đào tạo và cập nhật phiên bản mới thường xuyên để hệ thống luôn ổn định.

Chi phí sử dụng cần phù hợp với quy mô và ngân sách của từng đơn vị. Các ứng dụng bất động sản hiện nay thường áp dụng mô hình thuê bao theo tháng hoặc năm, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quản lý tài chính và duy trì hiệu quả lâu dài.

15+ phần mềm bất động sản nổi bật được sale BĐS tin dùng 

Các phần mềm bất động sản ngày càng trở thành công cụ không thể thiếu trong hoạt động quản lý, bán hàng và chăm sóc khách hàng. Dưới đây là tổng hợp các phần mềm nổi bật giúp nhà môi giới và doanh nghiệp tối ưu hiệu quả kinh doanh.

Meey CRM 

Meey CRM được đánh giá là một trong những phần mềm bất động sản nổi bật nhất hiện nay, giúp môi giới và doanh nghiệp quản lý khách hàng hiệu quả. Giao diện thân thiện, tốc độ xử lý nhanh, cùng khả năng kết nối linh hoạt giữa các phòng ban khiến phần mềm này được tin dùng bởi nhiều sàn giao dịch lớn.

Điểm nổi bật:

• Tự động thu thập và phân loại khách hàng từ nhiều kênh khác nhau.
• Nhắc lịch chăm sóc khách hàng, quản lý pipeline và báo cáo hiệu suất rõ ràng.
• Cho phép tùy chỉnh quy trình bán hàng theo từng dự án cụ thể.

Meey CRM giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, kiểm soát dữ liệu tập trung và nâng cao khả năng chốt giao dịch. Đây là công cụ không thể thiếu với những ai muốn chuyên nghiệp hóa hoạt động bán hàng bất động sản.

Landsoft 

Landsoft là phần mềm quản lý chuyên sâu, phù hợp cho các sàn giao dịch có quy mô vừa và lớn. Phần mềm được phát triển nhằm đáp ứng toàn bộ quy trình từ quản lý dự án, khách hàng, hợp đồng cho đến báo cáo doanh thu, giúp hoạt động nội bộ vận hành mượt mà và đồng bộ.

Điểm nổi bật:

• Quản lý thông tin khách hàng, sản phẩm và chính sách bán hàng theo thời gian thực.
• Tích hợp quy trình phê duyệt, phân quyền người dùng rõ ràng.
• Tự động hóa báo cáo doanh thu, giúp ban lãnh đạo nắm bắt nhanh hiệu suất.

Nhờ khả năng tối ưu cao và giao diện thân thiện, Landsoft giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót trong quy trình, đồng thời cải thiện năng suất của đội ngũ kinh doanh một cách rõ rệt.

Tìm hiểu thêm: Dịch vụ thiết kế website bất động sản chuyên nghiệp

CloudReal

CloudReal mang đến giải pháp hiện đại nhờ nền tảng điện toán đám mây, cho phép doanh nghiệp truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các sàn giao dịch có đội ngũ nhân sự di động hoặc làm việc từ xa.

Điểm nổi bật:

• Lưu trữ dữ liệu an toàn trên hệ thống đám mây, bảo mật nhiều lớp.
• Đồng bộ thời gian thực giữa các bộ phận, đảm bảo tính nhất quán thông tin.
• Tích hợp công cụ giao tiếp nội bộ, thống kê doanh thu và hiệu suất tự động.

CloudReal giúp tối ưu chi phí công nghệ, đồng thời mang lại sự linh hoạt vượt trội trong vận hành. Với khả năng mở rộng cao, đây là phần mềm bất động sản phù hợp cho cả doanh nghiệp lớn và nhỏ.

Reesoft 

Reesoft được biết đến như một phần mềm quản lý chuyên sâu cho các sàn giao dịch bất động sản. Phần mềm tập trung vào việc tối ưu quy trình bán hàng và chăm sóc khách hàng, giúp đội ngũ sale làm việc hiệu quả hơn và giảm tải công việc hành chính.

Điểm nổi bật:

• Quản lý dữ liệu khách hàng, chiến dịch marketing và dự án trong cùng hệ thống.
• Theo dõi hiệu suất cá nhân và đội nhóm theo thời gian thực.
• Tích hợp email, SMS, Zalo giúp tự động hóa chăm sóc khách hàng.

Nhờ Reesoft, doanh nghiệp có thể nâng cao trải nghiệm khách hàng, tối ưu chi phí vận hành và duy trì hệ thống quản lý tập trung, hỗ trợ bán hàng hiệu quả hơn trên mọi nền tảng.

Getfly CRM

Getfly CRM là giải pháp quản lý bán hàng toàn diện được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực bất động sản. Phần mềm này đặc biệt mạnh về khả năng tự động hóa và liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận marketing, sales, chăm sóc khách hàng.

Điểm nổi bật:

• Quản lý khách hàng, hợp đồng và chiến dịch marketing trong một hệ thống duy nhất.
• Tự động hóa email, SMS và quy trình chăm sóc khách hàng sau bán.
• Tích hợp API với các nền tảng quảng cáo và tổng đài điện thoại.

Getfly CRM giúp doanh nghiệp bất động sản vận hành trơn tru, giảm thời gian xử lý công việc và tăng năng suất tổng thể. Đây là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc xây dựng quy trình bán hàng chuyên nghiệp và bền vững.

Bizfly CRM 

Bizfly CRM là nền tảng quản lý khách hàng được phát triển bởi VCCorp, chuyên biệt cho lĩnh vực bất động sản. Phần mềm này được nhiều doanh nghiệp lớn sử dụng nhờ khả năng tự động hóa quy trình và kết nối đồng bộ giữa các bộ phận kinh doanh, marketing và chăm sóc khách hàng.

Điểm nổi bật:

• Tích hợp nhiều kênh liên lạc như email, SMS, Zalo OA và tổng đài chăm sóc.
• Quản lý hành trình khách hàng, theo dõi lịch sử giao dịch và phản hồi.
• Báo cáo chi tiết giúp nhà quản lý đánh giá hiệu suất và tối ưu chiến lược.

Bizfly CRM giúp doanh nghiệp duy trì kết nối liên tục với khách hàng, đảm bảo quy trình chăm sóc mạch lạc và tăng khả năng chuyển đổi. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các sàn giao dịch muốn chuyên nghiệp hóa hoạt động quản lý và bán hàng bất động sản.

Onsite Property Manager

Onsite Property Manager là phần mềm quản lý bất động sản được thiết kế riêng cho các chủ đầu tư, nhà quản lý tòa nhà và công ty cho thuê. Với giao diện dễ sử dụng và hệ thống tính năng toàn diện, phần mềm giúp theo dõi hợp đồng thuê, thanh toán, bảo trì và quản lý hồ sơ khách thuê một cách nhanh chóng, hiệu quả.

Điểm nổi bật:

• Quản lý danh sách người thuê, hợp đồng, hóa đơn và thông báo tự động.
• Hỗ trợ tính toán chi phí bảo trì, thuế và doanh thu từng tài sản.
• Cho phép lưu trữ tài liệu, ảnh và biên bản kiểm tra tài sản trực tuyến.

Onsite Property Manager giúp các nhà quản lý giảm tải công việc thủ công, đảm bảo mọi thông tin đều được cập nhật chính xác theo thời gian thực. Nhờ khả năng tự động hóa quy trình vận hành, phần mềm này giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài sản, tiết kiệm thời gian và tối ưu doanh thu cho doanh nghiệp.

Realforce 

Realforce là phần mềm bất động sản tập trung vào quản lý tiếp thị và chiến dịch quảng cáo. Nền tảng này được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp môi giới, giúp tự động hóa quy trình marketing, quản lý ngân sách và tối ưu hiệu quả quảng cáo đa kênh.

Điểm nổi bật:

• Quản lý chiến dịch quảng cáo trên nhiều nền tảng như Google, Facebook, Instagram.
• Phân tích hiệu quả theo thời gian thực, hỗ trợ điều chỉnh ngân sách nhanh.
• Tích hợp CRM giúp đồng bộ dữ liệu khách hàng và lịch sử giao dịch.

Realforce mang lại giải pháp marketing bất động sản toàn diện, giúp kết nối giữa bộ phận bán hàng và marketing trong một hệ thống duy nhất. Qua đó, phần mềm này giúp doanh nghiệp ra quyết định chính xác hơn, tối ưu chi phí và nâng cao khả năng tiếp cận khách hàng.

PropertyGuru Pro 

PropertyGuru Pro là ứng dụng bất động sản nổi tiếng được nhiều môi giới sử dụng tại Việt Nam và khu vực Đông Nam Á. Nền tảng này giúp người dùng đăng tin, quảng bá sản phẩm và theo dõi hiệu quả chiến dịch ngay trên điện thoại, rất phù hợp cho các chuyên viên môi giới hiện đại.

Điểm nổi bật:

• Đăng tin nhanh chóng, giao diện thân thiện và dễ thao tác.
• Báo cáo chi tiết về lượt xem, tương tác và hiệu suất bài đăng.
• Hỗ trợ quảng cáo trả phí giúp tăng khả năng tiếp cận khách hàng mục tiêu.

PropertyGuru Pro giúp môi giới tiết kiệm thời gian, tăng khả năng hiển thị tin đăng và tối ưu hiệu quả truyền thông. Với khả năng phân tích dữ liệu sâu, phần mềm này là lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn phát triển hoạt động bán hàng trên nền tảng số.

Bitrix24 

Bitrix24 là nền tảng quản lý toàn diện phù hợp với các doanh nghiệp bất động sản muốn kết hợp quản lý khách hàng, dự án và truyền thông nội bộ. Phần mềm cung cấp giải pháp tất cả trong một bao gồm CRM, tự động hóa marketing, giao việc và lưu trữ dữ liệu đám mây.

Điểm nổi bật:

• Tích hợp CRM mạnh mẽ giúp theo dõi toàn bộ hành trình khách hàng.
• Hỗ trợ quản lý dự án, lịch hẹn và quy trình bán hàng chi tiết.
• Cho phép giao tiếp nội bộ qua chat, video call và chia sẻ tài liệu.

Bitrix24 không chỉ giúp đội ngũ môi giới và quản lý sàn bất động sản cộng tác hiệu quả hơn mà còn tạo nên môi trường làm việc kết nối, linh hoạt. Đây là lựa chọn tối ưu cho các đơn vị đang tìm kiếm một phần mềm toàn diện, vừa quản trị vừa thúc đẩy hiệu quả kinh doanh.

Salesforce Real Estate 

Salesforce Real Estate là phiên bản tùy chỉnh của nền tảng Salesforce CRM, được thiết kế riêng cho lĩnh vực bất động sản. Với khả năng tự động hóa mạnh mẽ và hệ sinh thái mở rộng, phần mềm này giúp doanh nghiệp quản lý khách hàng, dự án và chiến dịch marketing một cách toàn diện.

Điểm nổi bật:

• Tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) để dự đoán hành vi và nhu cầu khách hàng.
• Quản lý pipeline bán hàng, hợp đồng và lịch hẹn trong cùng hệ thống.
• Báo cáo phân tích chuyên sâu giúp tối ưu chiến lược kinh doanh.

Salesforce Real Estate đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp quy mô lớn hoặc chuỗi sàn giao dịch muốn mở rộng và chuẩn hóa hoạt động. Hệ thống giúp tăng hiệu suất, giảm sai sót và nâng cao trải nghiệm khách hàng trong mọi điểm chạm.

HubSpot for Real Estate 

HubSpot for Real Estate là phiên bản mở rộng của nền tảng HubSpot, tập trung vào marketing và quản lý khách hàng cho ngành bất động sản. Phần mềm được đánh giá cao nhờ giao diện thân thiện, dễ sử dụng và khả năng tự động hóa quy trình marketing đa kênh.

Điểm nổi bật:

• Tự động gửi email, tin nhắn, và thông báo đến khách hàng tiềm năng.
• Quản lý chiến dịch quảng cáo và đo lường hiệu quả marketing.
• Tích hợp CRM giúp theo dõi toàn bộ hành trình khách hàng.

HubSpot for Real Estate giúp đội ngũ môi giới duy trì liên lạc thường xuyên với khách hàng và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các sàn giao dịch muốn kết hợp quản lý bán hàng với chiến lược marketing bất động sản hiệu quả.

Zoho CRM Real Estate

Zoho CRM Real Estate được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, với khả năng tùy chỉnh linh hoạt và chi phí hợp lý. Hệ thống tập trung vào việc tối ưu quy trình bán hàng, quản lý khách hàng và chăm sóc sau giao dịch.

Điểm nổi bật:

• Tự động hóa quy trình chăm sóc khách hàng, quản lý lead và hợp đồng.
• Tích hợp email, SMS, cuộc gọi và chatbot để tăng tương tác.
• Giao diện thân thiện, dễ thao tác và có thể tùy chỉnh theo dự án.

Zoho CRM Real Estate là lựa chọn phù hợp cho các sàn nhỏ hoặc cá nhân làm môi giới muốn chuyên nghiệp hóa quy trình làm việc. Phần mềm giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo dữ liệu luôn cập nhật và hỗ trợ chăm sóc khách hàng toàn diện.

MRI Software

MRI Software là phần mềm quản lý bất động sản hàng đầu thế giới, được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực nhà ở, thương mại và công nghiệp. Với nền tảng mở và linh hoạt, phần mềm giúp các doanh nghiệp dễ dàng quản lý tài sản, hợp đồng, thanh toán và báo cáo tài chính trên cùng một hệ thống.

Điểm nổi bật:

• Quản lý toàn bộ danh mục tài sản, hợp đồng thuê và chi phí bảo trì.
• Hỗ trợ báo cáo tài chính, thu, chi và theo dõi dòng tiền theo thời gian thực.
• Tích hợp công cụ quản lý khách thuê, quản lý nhân viên và phân quyền truy cập rõ ràng.

MRI Software đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp, chủ đầu tư và tập đoàn quản lý nhiều loại hình bất động sản. Nhờ khả năng mở rộng linh hoạt, MRI có thể tùy chỉnh phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, từ sàn giao dịch nhỏ đến tập đoàn lớn.

Buildium

Buildium là phần mềm bất động sản được ưa chuộng tại nhiều quốc gia, nổi bật nhờ khả năng quản lý cho thuê và tài sản toàn diện. Phần mềm này phù hợp cho các nhà quản lý tòa nhà, công ty cho thuê và chủ đầu tư muốn kiểm soát hoạt động tài chính, hợp đồng và khách thuê trong một nền tảng duy nhất.

Điểm nổi bật:

• Quản lý hợp đồng thuê, thu tiền, hóa đơn và lịch bảo trì tự động.
• Hỗ trợ tạo báo cáo tài chính chi tiết và theo dõi dòng tiền.
• Cho phép người thuê gửi yêu cầu sửa chữa, thanh toán trực tuyến và theo dõi trạng thái yêu cầu.

Buildium giúp chủ đầu tư và nhà quản lý tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro thất thoát dữ liệu và đảm bảo trải nghiệm tốt cho người thuê. Với khả năng tự động hóa cao, Buildium là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn chuyên nghiệp hóa quy trình vận hành bất động sản cho thuê hoặc đầu tư dài hạn.

Mẹo sử dụng phần mềm bất động sản hiệu quả

Việc khai thác hết tiềm năng của phần mềm giúp doanh nghiệp không chỉ quản lý dễ dàng hơn mà còn tối ưu hiệu suất bán hàng. Dưới đây là bốn mẹo quan trọng giúp bạn sử dụng phần mềm một cách chuyên nghiệp và đạt hiệu quả cao nhất.

Tận dụng tối đa tính năng tự động hóa và báo cáo thông minh

Hầu hết các phần mềm hiện nay đều tích hợp tính năng tự động hóa như gửi email, nhắc lịch hẹn hoặc theo dõi tiến độ dự án. Việc khai thác triệt để các công cụ này giúp giảm tải công việc thủ công, tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác trong quy trình.

Ngoài ra, tính năng báo cáo thông minh giúp nhà quản lý nắm bắt doanh thu, hiệu suất bán hàng và nhu cầu khách hàng, từ đó điều chỉnh chiến lược phù hợp với thực tế.

Cập nhật dữ liệu định kỳ để đảm bảo độ chính xác của thông tin

Dữ liệu luôn là yếu tố then chốt trong mọi quyết định quản lý. Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin khách hàng, hợp đồng và tiến độ dự án để đảm bảo tính chính xác và nhất quán. Một phần mềm bất động sản tốt sẽ có chức năng tự động đồng bộ, giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình lưu trữ dữ liệu.

Khi dữ liệu được cập nhật liên tục, hệ thống báo cáo sẽ phản ánh trung thực tình hình kinh doanh. Nhờ đó, ban quản lý có thể đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác và phù hợp với thực tế hơn.

Thiết lập quy trình chăm sóc khách hàng chuẩn trong hệ thống CRM

Một hệ thống CRM mạnh mẽ không chỉ lưu trữ dữ liệu mà còn giúp thiết lập quy trình chăm sóc khách hàng khoa học. Doanh nghiệp nên cài đặt các bước chăm sóc tự động như gửi tin chúc mừng, thông báo ưu đãi hoặc nhắc lịch thanh toán.

Khi quy trình được chuẩn hóa, đội ngũ nhân viên sẽ có hướng dẫn rõ ràng trong từng bước chăm sóc. Điều này giúp đảm bảo mọi khách hàng đều được theo dõi sát sao, nâng cao tỷ lệ hài lòng và khả năng tái mua trong tương lai.

Kết hợp phần mềm với chiến lược marketing đa kênh để tăng hiệu quả bán hàng

Phần mềm quản lý chỉ thật sự phát huy hiệu quả khi được kết hợp cùng các hoạt động marketing đa kênh. Doanh nghiệp nên tích hợp hệ thống với email marketing, Zalo OA hoặc mạng xã hội để đồng bộ dữ liệu khách hàng và hành vi mua hàng.

Khi các kênh được kết nối chặt chẽ, ứng dụng bất động sản trở thành trung tâm quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh. Điều này giúp quy trình bán hàng khép kín, tăng khả năng tiếp cận khách hàng và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi hiệu quả.

Phần mềm bất động sản không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu và khách hàng hiệu quả mà còn đóng vai trò quan trọng trong chiến lược phát triển dài hạn. Hy vọng qua những gợi ý trên của Maxweb, bạn có thể lựa chọn được nền tảng phù hợp để tối ưu hiệu suất và nâng cao trải nghiệm khách hàng.