Cách xác minh chuỗi địa điểm doanh nghiệp trên Google Map

Doanh nghiệp của bạn có nhiều chi nhánh nhưng việc quản lý địa điểm trên Google Maps vẫn rời rạc, mỗi cơ sở phải xác minh riêng lẻ và khó kiểm soát thông tin? Điều này có thể khiến dữ liệu không đồng nhất và ảnh hưởng đến khả năng hiển thị trên tìm kiếm địa phương. Hãy cùng tìm hiểu cách xác minh chuỗi địa điểm doanh nghiệp trên Google Map ngay trong bài viết sau.

Xác minh chuỗi địa điểm doanh nghiệp là gì?

Xác minh chuỗi địa điểm doanh nghiệp (Business Location Chain Verification) là quá trình xác thực nhiều địa điểm kinh doanh thuộc cùng một doanh nghiệp hoặc thương hiệu trên các nền tảng trực tuyến như Google Business Profile, bản đồ số hoặc hệ thống quản lý doanh nghiệp.

Thay vì phải xác minh từng địa điểm riêng lẻ, doanh nghiệp có nhiều chi nhánh có thể đăng ký xác minh toàn bộ chuỗi địa điểm cùng lúc. Sau khi được xác minh, doanh nghiệp sẽ có quyền quản lý và cập nhật thông tin của tất cả các chi nhánh từ một tài khoản quản trị trung tâm.

Yêu cầu cơ bản: Doanh nghiệp phải có ít nhất 10 địa điểm đang hoạt động mới được phép đăng ký xác minh chuỗi địa điểm.

Doanh nghiệp nào cần xác minh chuỗi Google Map?

Xác minh chuỗi Google Map phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh cùng một thương hiệu và muốn quản lý tất cả địa điểm trên Google Maps bằng một tài khoản.

Một số loại doanh nghiệp thường cần xác minh chuỗi gồm:

• Chuỗi nhà hàng, quán cà phê, trà sữa
• Chuỗi cửa hàng bán lẻ như thời trang, điện thoại, mỹ phẩm
• Hệ thống phòng khám, nha khoa, spa
• Doanh nghiệp bất động sản hoặc văn phòng giao dịch nhiều chi nhánh

Thông thường, các doanh nghiệp có từ 10 địa điểm trở lên nên đăng ký xác minh chuỗi để quản lý thông tin địa điểm nhanh chóng và đồng bộ trên Google Maps.

Các bước xác minh chuỗi địa điểm doanh nghiệp trên Google Map

Dưới đây là chi tiết các bước giúp bạn xác minh chuỗi địa điểm doanh nghiệp trên Google Map

Bước 1: Chuẩn bị và tổng hợp dữ liệu chi nhánh

Trước khi đăng ký xác minh chuỗi Google Map, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ dữ liệu của các địa điểm kinh doanh. Các thông tin cần có gồm:

• Email chính thức của doanh nghiệp, ưu tiên email sử dụng tên miền riêng để tăng độ tin cậy.
• Thông tin chi tiết của từng chi nhánh như: tên địa điểm, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, giờ hoạt động và hình ảnh thực tế (mặt tiền, biển hiệu, không gian bên trong).
• Danh sách ít nhất 10 địa điểm đang hoạt động thực tế, thuộc cùng một thương hiệu để đủ điều kiện đăng ký xác minh chuỗi.

Bước 2: Gửi yêu cầu xác minh chuỗi doanh nghiệp tới Google

Doanh nghiệp cần gửi yêu cầu xác minh chuỗi thông qua tài khoản Google Business Profile. Trước tiên, đăng nhập vào tài khoản quản lý, truy cập mục Manage locations, sau đó chọn Add location và tải lên danh sách địa điểm bằng cách chọn Import locations theo đúng mẫu bảng tính mà Google yêu cầu.

Khi gửi yêu cầu, biểu mẫu sẽ yêu cầu cung cấp các thông tin cơ bản như:

• Tên doanh nghiệp
• Quốc gia hoặc khu vực hoạt động
• Tên người liên hệ
• Số điện thoại liên hệ
• Email của người quản lý doanh nghiệp
• Email của người quản lý tài khoản Google (nếu có)

Ngoài ra, doanh nghiệp nên tạo nhóm địa điểm (location group) để quản lý nhiều chi nhánh cùng lúc và dễ dàng phân quyền cho các tài khoản khác.

Sau khi gửi yêu cầu, Google sẽ phản hồi qua email. Nếu được chấp thuận, doanh nghiệp có thể tiếp tục các bước tiếp theo. Trong trường hợp cần xác minh thêm, Google có thể yêu cầu cung cấp tài liệu chứng minh quyền sở hữu hoặc giấy phép kinh doanh.

Khi cần hỗ trợ, doanh nghiệp có thể liên hệ với dịch vụ xác minh Google Map tại Maxweb để được hướng dẫn chi tiết!

Bước 3: Thực hiện xác minh thủ công các chi nhánh mẫu

Sau khi gửi yêu cầu, Google thường sẽ yêu cầu xác minh thực tế khoảng 5 – 10 chi nhánh đầu tiên. Hình thức xác minh phổ biến nhất là video call với chuyên gia của Google để kiểm tra tính hợp lệ của địa điểm. Ngoài ra, trong một số trường hợp doanh nghiệp có thể xác minh qua thư hoặc cuộc gọi điện thoại, nhưng cách này ít được sử dụng hơn.

Một số lưu ý khi xác minh địa điểm

Để quá trình xác minh diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Đảm bảo địa điểm đang hoạt động thực tế và thuộc quyền sở hữu hợp pháp của doanh nghiệp.
• Chuẩn bị kết nối internet ổn định tại chi nhánh.
• Sẵn sàng các giấy tờ như giấy phép kinh doanh, hợp đồng thuê mặt bằng, bảng hiệu thương hiệu.
• Cửa hàng cần hoạt động bình thường, có nhân viên và sản phẩm trưng bày rõ ràng.
• Người tham gia video call nên là người quản lý hoặc người nắm rõ thông tin doanh nghiệp để trao đổi với chuyên gia của Google.

Bước 4: Tiến hành thêm và xác minh hàng loạt các chi nhánh

Sau khi hoàn tất xác minh mẫu một số chi nhánh ban đầu, doanh nghiệp có thể gửi danh sách đầy đủ các địa điểm còn lại để Google thêm vào hệ thống. Thời gian xử lý thường dao động từ vài ngày đến vài tuần, tùy theo số lượng địa điểm và quá trình kiểm tra của Google.

Sau khi nhận dữ liệu, Google sẽ kiểm tra định dạng và tính hợp lệ của từng địa điểm. Nếu đạt yêu cầu, các chi nhánh sẽ được thêm vào hệ thống và có thể được xác minh nội bộ bổ sung khi cần thiết.

Bước 5: Kiểm tra, chuẩn hóa và tối ưu thông tin chi nhánh

Sau khi quá trình xác minh hoàn tất, doanh nghiệp cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin của từng chi nhánh để đảm bảo dữ liệu chính xác, đồng nhất và tối ưu cho SEO địa phương.

Một số điểm cần lưu ý sau khi xác minh:

• Tất cả chi nhánh sẽ hiển thị trên Google Maps dưới cùng một thương hiệu.
• Doanh nghiệp có thể quản lý tập trung toàn bộ địa điểm trong một tài khoản Google Business Profile.
• Mỗi chi nhánh vẫn có thể cập nhật thông tin riêng và theo dõi hiệu suất, như lượt tìm kiếm, số cuộc gọi hoặc lượt chỉ đường từ khách hàng.

Xem thêm: Cách khắc phục Google My Business bị mất quyền quản lý

Tóm lại, xác minh chuỗi địa điểm trên Google Map là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp có nhiều chi nhánh quản lý thông tin tập trung và chuyên nghiệp hơn. Khi các địa điểm được xác minh đúng cách, thương hiệu sẽ dễ dàng tiếp cận khách hàng trên Google Maps và nâng cao độ tin cậy trong tìm kiếm địa phương. Maxweb chúc bạn thực hiện thành công!